1. Responsable du traitement
- Raison sociale : Nautic Forme (association déclarée)
- Adresse : 421 RUE DE LA CHAUSSEE 60190 MOYVILLERS
- SIRET : 989 718 325 00016
- Téléphone : 06 59 71 29 34
- Email : nauticforme@gmail.com
- Responsable de la publication : Adrien GUEGUEN
[À COMPLÉTER : un délégué à la protection des données (DPO) a-t-il été désigné ? Si oui, indiquer ses coordonnées.]
2. Données que nous collectons
a. Formulaire de contact
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Formation souhaitée (facultatif)
- Contenu de votre message
b. Création de compte et dossier d'inscription
- Identité : civilité, nom de naissance, nom d'usage, prénoms, date et lieu de naissance, nationalité
- Coordonnées : adresse postale (et adresse de livraison si différente), email, téléphone
- Pièce d'identité (recto et verso) et photographie d'identité
- Certificat médical et, le cas échéant, restrictions médicales associées
- Timbre fiscal / avis de paiement
- Informations relatives aux titres déjà détenus (CRR mer, CRR fluvial, titre obtenu hors UE)
- Statut d'avancement du dossier et historique de validation
c. Séances de formation
- Inscriptions aux séances théoriques et pratiques (date, lieu)
d. Paiement
- Historique des commandes et factures
- Identifiant client Stripe, type de moyen de paiement et 4 derniers chiffres de la carte
Les coordonnées bancaires complètes ne transitent jamais par nos serveurs et ne sont
jamais stockées par Nautic Forme : le paiement est intégralement traité par Stripe.
e. Connexion
L'accès à votre espace personnel se fait par lien de connexion à usage unique envoyé
par email. Nous ne stockons aucun mot de passe.
3. Finalités et bases légales
- Répondre à vos demandes de renseignements — base légale : votre consentement, recueilli via la case à cocher du formulaire de contact.
- Constituer et instruire votre dossier d'inscription au permis bateau — base légale : l'exécution du contrat de formation et le respect de nos obligations légales vis-à-vis de l'administration.
- Gérer les inscriptions aux séances — base légale : l'exécution du contrat de formation.
- Émettre les factures et assurer le suivi comptable — base légale : nos obligations légales et comptables.
[À COMPLÉTER : qualification juridique des bases légales à faire valider par le conseil de l'association.]
Nous n'utilisons pas vos données à des fins de prospection commerciale et ne procédons
à aucune décision automatisée ni à aucun profilage.
4. Durées de conservation
- Messages envoyés via le formulaire de contact : [À COMPLÉTER : durée, ex. 12 mois après le dernier échange]
- Dossier d'inscription et pièces justificatives : [À COMPLÉTER : durée, ex. jusqu'à l'obtention du titre puis archivage légal]
- Compte utilisateur inactif : [À COMPLÉTER : durée]
- Factures et pièces comptables : 10 ans, conformément aux obligations comptables légales
À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles au secrétariat et aux formateurs habilités de Nautic Forme,
dans la stricte limite de ce qui est nécessaire à leur mission. Elles ne sont ni vendues,
ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Nous faisons appel aux sous-traitants suivants :
- Webilo — hébergement du site et de la base de données (59 rue de Ponthieu, 75008 Paris)
- Stripe — traitement des paiements en ligne
- [À COMPLÉTER : prestataire d'envoi des emails transactionnels]
Les pièces justificatives que vous téléversez sont stockées sur un espace privé,
non accessible publiquement, et ne sont consultables que par le personnel habilité.
Vos données peuvent également être transmises à l'administration compétente lorsque
la constitution de votre dossier de permis l'exige.
[À COMPLÉTER : préciser si des données sont transférées hors de l'Union européenne, notamment via Stripe, et sur quel encadrement juridique.]
6. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi
« Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données
- Droit de rectification des données inexactes
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
- Droit à la portabilité de vos données
- Droit d'opposition et droit à la limitation du traitement
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement déjà effectué
Depuis votre espace personnel, vous pouvez consulter et corriger les informations de
votre dossier, et supprimer définitivement votre compte ainsi que les documents associés.
Pour toute autre demande, écrivez-nous à
nauticforme@gmail.com. Nous vous répondrons
dans un délai d'un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous
pouvez adresser une réclamation à la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris
Cedex 07 — www.cnil.fr.
7. Cookies
Le site n'utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : cookie
de session et cookie de protection contre la falsification de requêtes (CSRF). Ces
cookies ne servent pas à vous suivre et ne nécessitent pas votre consentement préalable.
Aucun outil de mesure d'audience ni traceur publicitaire n'est installé à ce jour.
[À COMPLÉTER : mettre cette section à jour si un outil de statistiques est ajouté au site.]
8. Sécurité
Le site est servi en HTTPS, l'accès à votre espace personnel est protégé par un lien de
connexion à usage unique et à durée limitée, et les pièces justificatives sont stockées
sur un espace privé accessible uniquement au personnel habilité.
9. Modification de la présente politique
Nautic Forme peut être amenée à modifier cette politique de confidentialité afin de
l'adapter aux évolutions du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à
jour figure en haut de cette page.
Pour toute question, consultez également nos
mentions légales.